個人情報保護等の管理方針

京都府職業能力開発協会( 以下「協会」という。) は、氏名や生年月日のような特定の個人を識別できる情報 (以下「個人情報」という。)の保護に関係する法令その他の規範を遵守し、個人情報を保護し尊重すべく、次のように取り組みます。

協会は、事務局長を個人情報保護管理責任者とし、各課の課長を個人情報事務取扱者として、個人情報を適正に管理していきます。
個人情報保護管理責任者は、協会における個人情報保護の適正な取扱等を統括管理し、個人情報事務取扱者は、個人情報保護管理責任者の命により、その事務を補佐するものとします。
個人情報保護管理責任者は、個人情報が適正に取り扱われているかどうかを監査するため、定期的に個人情報事務取扱者から個人情報の管理状況を聴取することとします。
個人情報を取得する際には、利用目的を明示し、かつ、本人の同意を得て取得するよう努めます。
個人情報の利用にあたっては、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことのないよう努めます。また、法令に定める場合を除き、又は、予め明示している場合を除き、本人の同意を得ないまま第三者に個人データを提供することは致しません。
個人情報の漏洩や紛失を防ぐ等個人データの安全管理に努めるとともに、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
協会が保有している個人情報は、本人から求めがあった場合は開示、訂正、削除に速やかに対応します。
協会の保有している個人情報について、本人から苦情等の申出があった場合には、適切かつ迅速な処理に努めます。
協会は、個人情報の取扱いに関して、適宜見直し、継続的な改善を図っていきます。

京都府職業能力開発協会